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Semeuses d’espérance prophétique: Inscriptions à l’Assemblée Plénière de 2019

 

Assemblée Plénière de l’UISG 2019 –Informations pratiques

Chères Sœurs,

Bonjour depuis les bureaux de l’UISG à Rome.

Suite à la lettre de convocation à l’Assemblée Plénière de l’UISG, qui se tiendra à Rome du 6 au 10 mai 2019, nous voudrions avec cette deuxième lettre vous donner quelques informations pratiques afin de vous aider à vous organiser pour participer à cet évènement.

 

Inscriptions à l’Assemblée Plénière de 2019

L’Assemblée Plénière est prévue exclusivement pour les Supérieures Générales qui sont membres de l’UISG. La participation d’une représentante de la Supérieure Générale n’est d’ordinaire pas autorisée, car les membres de l’Union sont presque 1900, et la capacité de la salle de réunion est limitée. Les cas exceptionnels doivent être soumis à la Secrétaire Exécutive.

Toutes les Supérieures Générales souhaitant participer à l’Assemblée Plénière de l’UISG doivent remplir le formulaire d’inscription en ligne en cliquant ici

Pour accéder à votre formulaire d’inscription personnel, il vous faudra insérer les données suivantes :

 

  1. User ID (Nom d’utilisateur) : Votre Numéro de Code UISG (seulement le numéro)
  2. Password (mot de passe) :             uisgplenary2019

 

Vous verrez alors que certaines informations, provenant de notre bases de données, ont déjà été insérées. Veuillez vérifier ces données, et les rectifier le cas échéant. Merci de remplir toutes les cases.

 Si vous avez oublié votre Code UISG, veuillez cliquer ici (Ecrivez à uisgplenary2019@uisg.org)

Ce même formulaire vous permettra de vous inscrire à un ou plusieurs ateliers qui se tiendront avant et après l’Assemblée Plénière. Veillez à ne pas vous inscrire à deux ateliers ayant lieu le même jour. Le nombre des participantes pourra être limité en fonction de l’espace disponible. Priorité sera donnée à celles d’entre vous qui vivent hors de Rome. Votre participation vous sera confirmée par courrier électronique.

 

Rappel :

La section “Conseil des Déléguées” est réservée aux Déléguées des Constellations UISG (ou leurs remplaçantes).

Celles d’entre vous qui ont besoin d’une lettre d’invitation pour l’obtention d’un Visa pour entrer en Italie, doivent la demander :

  • Soit par l’intermédiaire de Sœurs de leur propre Congrégation – si la Congrégation a un couvent à Rome ou en Italie
  • Soit par l’intermédiaire de l’UISG – en utilisant le formulaire disponible dans le processus d’inscription en ligne, et en fournissant une photocopie du passeport.

Les démarches administratives nécessaires à l’authentification de la lettre d’invitation par le Vatican ne seront entreprises qu’après réception du formulaire d’inscription et du passeport.

Une fois rempli le formulaire d’inscription, vous pouvez l’imprimer en cliquant la case appropriée. Ceci vous permettra de conserver les informations que vous aurez insérées, et ensuite de présenter le formulaire au bureau d’inscription le premier jour de l’Assemblée à Rome.

Si, dans les mois qui précèdent l’assemblée Plénière, vous célébrez un Chapitre Général avec l’élection d’une nouvelle Supérieure Générale, vous pourrez modifier les données sur le formulaire d’inscription en ligne, au plus tard le 1er  mars 2019.

La date limite pour remplir le formulaire d’inscription est le 31 décembre 2018.

Les inscriptions seront acceptées au fur et à mesure qu’elles seront reçues et tant qu’il y aura de la place dans la salle de réunion. Les demandes d’inscription envoyées par fax ou par courrier électronique ne seront pas acceptées.

 

Les frais d’inscription s’élèvent à €480,00 ou $570 ; ils couvrent le coût des salles, le matériel nécessaire aux travaux de l’assemblée, le système de traduction simultanée et les interprètes, le déjeuner à l’hôtel du 6 au 10 mai, la pause-café de la matinée et autres dépenses. Nous n’avons pas augmenté les frais d’inscription. Les différents moyens de paiement sont indiqués sur le formulaire d’inscription.

Si vous souhaitez des informations supplémentaires ou des éclaircissements, veuillez écrire à l’adresse électronique suivante : uisgplenary2019@uisg.org .

 

Ouverture de l’Assemblée Plénière 2019

L’ouverture officielle de l’Assemblée Plénière de l’UISG aura lieu le 6 mai à 10 heures. Les participantes recevront leur dossier et leur numéro de table à partir de 8 heures le 6 mai, à l’Hôtel Ergife. Vous trouverez un programme détaillé de l’assemblée Plénière dans les différentes langues sur notre site internet, avant l’Assemblée.

 

Logement et transport

Chaque participante devra organiser son logement et son transport. Si vous désirez des renseignements sur des hôtels, des pensions ou des couvents susceptibles de vous accueillir, vous pouvez les demander par courrier électronique à uisgplenary2019@uisg.org .

Si vous souhaitez loger à l’Ergife Palace Hotel, vous devez vous adresser directement à l’hôtel pour réserver une chambre http://www.ergifepalacehotel.com/. Précisez que vous participez à l’Assemblée UISG, afin d’obtenir une réduction.

L’UISG ne peut malheureusement fournir qu’une aide financière limitée à un petit nombre de participantes pour le voyage ou le logement. Les Supérieures Générales qui auraient besoin d’une aide doivent la demander à leur Évêque ou à des organisations de bienfaiteurs.

Je conclus en vous encourageant à participer à cet évènement important dans la vie de l’UISG, pour chercher ensemble comment devenir semeuses d’espérance dans notre monde qui en a tant besoin. Plus que jamais nous sommes appelées à  exprimer l’universalité de la vie religieuse et notre solidarité les unes avec les autres, au service des besoins de notre monde. Le désir du Bureau Exécutif et de toute l’Équipe de l’UISG est de faire tout notre possible afin que cette Assemblée Plénière soit une véritable célébration de la Vie Religieuse.

Merci pour votre collaboration, pour le soutien que vous ne cessez de donner à l’UISG, et pour tout ce que vous faites pour la vie religieuse, et au service de vos Congrégations.

Bien à vous dans le Christ,

Sr Patricia Murray ibvm

Secrétaire Exécutive de l’UISG

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Info: uisgplenary2019@uisg.org

Hashtag pour le Social Media: #UISGPlenary2019 #EsperanceProphetique

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Rome, le 16 juillet 2018

Chères Sœurs,

Sœur Carmen Sammut msola, Présidente de l’UISG, Sr Patricia Murray ibvm, Secrétaire exécutive, le Comité directeur et tout le personnel travaillant dans les bureaux de l’UISG à Rome vous souhaitent la paix et la joie.

En cette période marquée par la nouveauté et la plénitude de la Pentecôte, j’ai l’honneur et le plaisir d’annoncer et de convoquer la XXIe Assemblée plénière de l’UISG qui se tiendra à Rome, au Centre international, Ergife Palace Hotel, du 6 au 10 mai 2019.

L’Assemblée plénière de 2019 aura pour thème : « Semeuses d’espérance prophétique. » – « Car moi, je connais les projets que j’ai formés pour vous, dit le Seigneur, afin de vous donner un avenir et de l’espérance. » (Jr 29, 11)

Le choix de ce thème est le résultat d’un parcours de réflexion, de partage et de collaboration qui a vu la participation de multiples acteurs : membres et déléguées des Constellations de l’UISG, conférences religieuses, dicastères du Vatican et d’autres organismes ecclésiaux ou non ecclésiaux. C’est le résultat d’un regard attentif à la réalité d’aujourd’hui et à toutes ses sollicitations, dans une perspective théologique et ecclésiale de la vie consacrée, de son identité et de sa mission.

L’Assemblée plénière de 2016, qui avait pour thème « Tisser la solidarité mondiale pour la vie », a été le point de départ de ce parcours de trois ans, jalonné de nombreux autres événements, à l’intérieur et à l’extérieur de l’UISG, qui ont aussi contribué à définir l’objectif de la prochaine Assemblée plénière :

– Parmi les activités de l’UISG figurent notamment :

* des séminaires et webinaires sur : communication, formation, migrants, traite, interculturalité, sauvegarde de l’environnement, etc.

* des séminaires et conseils en droit canonique pour les congrégations sur des questions devenues de plus en plus urgentes : la réorganisation, la diminution en nombre et les fusions, les renvois, les constitutions, la vie communautaire, l’autorité et la délégation dans la vie consacrée, etc.

* Le Conseil des Déléguées, tenu à Manille en novembre 2017.

– La participation à de nombreuses réunions continentales de religieuses et aux assemblées des conférences des religieux.

– Les documents du magistère de l’Église, notamment l’encyclique « Laudato si’ » (2015) et l’exhortation apostolique « Gaudete et exsultate » (2018).

– Les documents de la CIVCSVA qui ont précédé et accompagné la célébration de l’Année de la vie consacrée (2015): « Réjouissez-vous », « Scrutez », « Contemplez », « Annoncez »,  « À vin nouveau outres neuves. Depuis le Concile Vatican II, la vie consacrée et les défis encore ouverts. » Le Symposium international sur la gestion économique des congrégations, en novembre 2016. Le Congrès international sur la vie consacrée, en mars et en mai 2018

– La préparation du Synode sur les jeunes, 2018

La réalité de la traite d’êtres humains, le défi interculturel dans le monde et dans les congrégations religieuses, le dialogue interreligieux, les nombreuses situations de violence et de conflit, l’urgence de sauvegarder notre planète, les nouvelles lignes d’orientation pour la protection de l’enfance, tout cela nous appelle à devenir des semeuses d’espérance prophétique pour le monde.

Déjà en 2016, l’Assemblée plénière a été précédée d’un séminaire de droit canonique pour les Supérieures générales réunies à Rome. Le succès de cette initiative nous a poussées à proposer, en 2019, une série d’ateliers thématiques qui se tiendront dans les jours qui précèdent et qui suivent l’Assemblée plénière, afin d’offrir aux Supérieures générales, venant à Rome de tous les coins de la planète, la possibilité de profiter d’autres initiatives de formation et d’échange.

Nous présenterons les laboratoires suivants :

2-3-4 mai 2019

  1. Les nouvelles approches de la prise en charge institutionnelle des mineurs
  2. L’élaboration de politiques et de procédures pour la protection des enfants et des adultes vulnérables
  3. La communication au service de la mission

13-14 mai 2019

  1. Le droit canonique pour les responsables des congrégations
  2. La communication au service de la mission

Les 13 et 14 mai, se tiendra aussi le Conseil des Déléguées de l’UISG, qui a à la fois une fonction d’élection et d’orientation.

Bientôt, nous enverrons une deuxième lettre contenant plus de détails et d’informations pratiques, notamment la procédure pour s’inscrire aux divers événements.

Je vous encourage vivement à participer à l’Assemblée plénière, un événement très important pour la vie de l’Union, qui est un « organe de consultation, d’animation et de réflexion au niveau international des Supérieures générales » (Statuts, 10) au service de la vie consacrée dans le monde.

Sur chacune de vous et de vos congrégations, j’invoque la plénitude des dons de l’Esprit de Dieu qui seul peut nous conduire sur les chemins de la communion et de la solidarité mondiale.

Sœur Carmen Sammut, msola

Présidente de l’UISG